1.  Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Socialapply UG (haftungsbeschränkt)
Uerdinger Straße 623
47800 Krefeld
Deutschland

E-Mail: info@socialapply.de

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2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

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3. Hosting und technische Bereitstellung

Unsere Website und Plattform werden über Wix betrieben.

Anbieter:
Wix.com Ltd.
40 Namal Tel Aviv St.
Tel Aviv, Israel

Wix stellt die technische Infrastruktur, Hosting-Dienste, Datenbanken, Mitgliederverwaltung sowie weitere technische Funktionen zur Verfügung.

Personenbezogene Daten können dabei auf Servern innerhalb und außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Wix gibt an, geeignete Schutzmaßnahmen für internationale Datenübermittlungen einzusetzen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Wix.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Onlineangebotes)

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4. Registrierung und Mitgliederkonto

Für bestimmte Funktionen der Plattform ist die Erstellung eines Benutzerkontos erforderlich.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Benutzer-ID

• Login-Daten

• Mitgliedschaftsstatus

• Abonnementinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Nutzerkontos und der Plattformfunktionen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

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5. Nutzung der Socialapply-Plattform

Bei der Nutzung von Socialapply können Nutzer Inhalte speichern, verwalten und organisieren.

Hierzu gehören insbesondere:

• gespeicherte Materialien

• Favoriten

• Ordnerstrukturen

• Dashboard-Inhalte

• Suchverläufe innerhalb der Plattform

• persönliche Einstellungen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der jeweils genutzten Funktionen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

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6. Portfolio-Bereich und digitale Kinderakten

Socialapply bietet Funktionen zur digitalen Portfolioarbeit und Dokumentation pädagogischer Prozesse.

Nutzer können insbesondere folgende Informationen speichern:

• Gruppen

• Kindernamen

• Altersangaben

• Beobachtungen

• Entwicklungsdokumentationen

• Entwicklungsziele

• Termine

• Elterngesprächsnotizen

• pädagogische Hinweise

Die Eingabe dieser Daten erfolgt ausschließlich durch die jeweiligen Nutzer.

Socialapply stellt lediglich die technische Plattform zur Verfügung.

Die Nutzer sind selbst dafür verantwortlich, nur solche personenbezogenen Daten einzugeben und zu verarbeiten, zu deren Verarbeitung sie rechtlich befugt sind.

Wir empfehlen ausdrücklich, keine Gesundheitsdaten, Diagnosen oder andere besonders schützenswerte personenbezogene Daten einzugeben, sofern hierfür keine entsprechende rechtliche Grundlage besteht.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

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7. KI-Funktionen (Socialapply AI)

Socialapply bietet verschiedene KI-gestützte Funktionen an.

Hierzu gehören insbesondere:

• Socialapply AI

• KI-Wochenplanung

• Portfolio-Assistent

• weitere KI-Funktionen innerhalb der Plattform

Bei Nutzung dieser Funktionen werden die vom Nutzer eingegebenen Inhalte verarbeitet, um entsprechende Antworten oder Vorschläge zu erzeugen.

Nutzer sollten keine sensiblen personenbezogenen Daten oder vertraulichen Informationen eingeben, sofern dies nicht erforderlich ist.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

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8. Einsatz von OpenAI

Für bestimmte KI-Funktionen nutzen wir die Dienste von OpenAI.

Anbieter:
OpenAI, L.L.C.
San Francisco, USA

Zur Bereitstellung der KI-Funktionen können vom Nutzer eingegebene Inhalte an OpenAI übermittelt werden.

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich zur Generierung der angeforderten Inhalte.

Wir empfehlen ausdrücklich, keine sensiblen personenbezogenen Daten in KI-Eingabefelder einzutragen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

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9. Chatverläufe und KI-Historie

Socialapply kann Chatverläufe, Chat-Threads und Konversationen speichern, um Nutzern die Nutzung ihrer bisherigen Inhalte zu ermöglichen.

Gespeichert werden können insbesondere:

• Nachrichten

• Chatverläufe

• KI-Anfragen

• Antworten der KI

• Zeitstempel

Die Speicherung erfolgt zur Bereitstellung der jeweiligen Funktionen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

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10. Zahlungsabwicklung und Abonnements

Für kostenpflichtige Funktionen bietet Socialapply Abonnements und kostenpflichtige Dienste an.

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name

• Rechnungsdaten

• Zahlungsinformationen

• Vertragsdaten

• Mitgliedschaftsstatus

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über die von Wix bereitgestellten Zahlungsdienste.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

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11. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zum Versand von Informationen über Socialapply.

Der Versand erfolgt über die von Wix bereitgestellten E-Mail-Marketing-Funktionen.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

1. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

 

10. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies.

Darüber hinaus können Analyse-, Marketing- oder Komfortfunktionen Cookies einsetzen, sofern Sie hierin eingewilligt haben.

Die Verwaltung Ihrer Einwilligungen erfolgt über das eingesetzte Consent-Management-System.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

 

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Benutzerkonten, Portfolioinhalte, Dokumentationen und sonstige Plattformdaten werden grundsätzlich gespeichert, solange das Nutzerkonto besteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern.

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12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

• Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

 

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

 

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen dies erforderlich machen.

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Stand: Juni 2026